合作伙伴资料处理说明

收集的信息

• 个人或组织的法定名称、代表人、联系人员、地址与联系方式；
• 在身份、年龄或签约资格核验确有必要时所需的基本信息；
• 银行名称、分支机构、账户类型、账号及账户名义等佣金支付信息；
• 税务居民地、当地适用的税务识别信息、发票或间接税登记状态；
• 身份、组织登记、银行、税务或行业许可等适用证明文件及核验结果；
• 官网、社交媒体公开主页、分销地区、渠道、客户画像、触达规模、经验、案例与推荐信息；
• 申请、审核、登录、授权、订单、佣金、对账及客服记录。

分阶段收集

资格申请阶段仅收集注册邮箱、申请人姓名、公开社交媒体账号、合作理由与意向产品； 审核通过并开通账号后，再在伙伴后台按实际需要收集个人或组织、身份、JPY 收款与适用税务资料。 伙伴可先申请产品并开展推广，后续资料可在经营过程中完善；完整资料审核完成前， 平台不会执行佣金实际发放。 不会要求申请者提供社交媒体密码、网银密码或短信验证码。

国家或地区差异

不同国家或地区签发的证件、组织登记、税务登记和银行资料并不相同。 平台将依据合作主体、所在地、收款账户所在地及适用法律确定所需资料， 不要求申请者为当地不存在或不适用的项目提供虚构信息；必要时可要求提交合理说明或替代证明。

处理目的

信息用于接收申请、身份与资质核验、反欺诈和合规审查、批准产品权限、 合同订立与履行、佣金计算与支付、税务和会计处理、纠纷处理、审计、 安全保障及法定义务。平台不会将申请资料用于与这些目的无合理关联的广告营销。

敏感资料的最小化处理

公开资格申请阶段不要求上传身份证件、组织登记文件、银行证明或税务证明。 账号开通后，平台仅在身份核验、付款、税务或其他法定义务确有必要时收集相应资料， 并通过受控流程进行保存和访问。请勿在自由填写区域提交与申请目的无关的敏感资料。

共享、委托与跨境处理

平台可能在必要范围内向支付银行、会计税务顾问、身份核验、安全、 云存储及系统运维服务提供者委托处理；也可能依法律或有权机关要求披露。 如数据由境外系统或服务提供者处理，平台将采取合同、访问控制和其他适当保护措施。 平台不会出售合作伙伴个人信息。

保存期限

待审核资料保存至完成审核及合理的异议、风控期限；未获批准的资料原则上在审核结束后一年内删除或匿名化， 法律、争议、反欺诈或本人要求继续处理的情形除外。获批准的资料在合作期间及终止后依法完成会计、 税务、审计和争议处理所需期间保存。超过必要期限后删除、匿名化或安全销毁。

安全与访问控制

结构化申请资料与证照文件分开保存；证照仅允许经授权的审核管理员访问。 平台采用加密传输、账号认证、角色权限、最小必要访问、日志及备份等措施。 申请者应避免提交与审核无关的信息，并可对证件上不需要核验的字段进行适当遮盖。

申请者的权利

申请者可根据其所在地及适用法律，请求查询、更正、更新、删除、限制处理、 获取副本、反对特定处理或撤回同意。 撤回或删除可能导致无法完成审核、结算或继续合作。相关请求请发送至 support@yoshinn.com， 平台可在处理前核验请求者身份。

真实性与第三方资料

提交他人信息、推荐人或客户案例前，申请者应确保具有合法依据并已履行必要告知。 请勿提交与审核无关的客户名单、健康信息、未成年者资料或其他高度敏感信息。

更新与联系

平台可因法律、流程或服务变化更新本说明，并在页面标示新版本。 对资料处理有疑问、投诉或权利请求，请联系 support@yoshinn.com。